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4 derniers chiffres de la CB (optionnel) Permet de rapprocher automatiquement avec Qonto

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Date de la facture

Nom du fournisseur

Montant TTC + TVA

Catégorie Qonto

4 derniers chiffres CB

Numéro de facture

Nom généré automatiquement

Format :

DATE_FOURNISSEUR_
MONTANTEUR_CB####_
CATEGORIE.pdf

Exemple :

2026-04-02_CARREFOUR_
32.50EUR_CB4521_
COURSES.pdf

Justificatifs

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Tous (…)

À vérifier (…)

Traités (…)

Erreurs (…)

Date	Fournisseur	Catégorie	Montant	CB	Statut	Actions

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Q

Qonto

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Compte

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Audit log complet

Conservation 10 ans

💡 Contrôle fiscal ?

Partagez simplement le dossier SharePoint /Justificatifs/ — tout est trié, nommé et vérifiable.

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Le paramétrage de votre espace se fait depuis la version ordinateur de Justif.
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⚙️ Configuration

Toutes les options de votre espace — les changements s'appliquent en temps réel

🎨

Personnalisez l'apparence de votre application

Choisissez les couleurs, la police et le style visuel. Tous les changements s'appliquent en temps réel et sont visibles dans l'aperçu à droite. Cliquez sur Enregistrer tout en haut pour sauvegarder.

🎨 Couleurs de la charte

Définissez vos couleurs — les changements s'appliquent instantanément

Couleur de fond

Couleur de texte

① Couleur principale

C'est la couleur de votre marque — elle colore les boutons d'action, les liens cliquables, le logo et les éléments actifs. Choisissez-la en premier.

🔘 Boutons 🔗 Liens 🔲 Logo sidebar ✅ Statuts actifs

Aperçu bouton →

② Couleur secondaire

C'est la couleur de la barre latérale (menu à gauche) et des en-têtes. Elle donne le ton général à l'interface. Souvent plus sombre que la couleur principale.

◀️ Barre latérale 🔝 En-têtes 🌑 Fonds sombres

Aperçu sidebar →

③ Couleurs spécifiques

✨ Couleur d'accent

Texte du bouton Aide & Guide, texte des éléments actifs du menu, barre de progression

❓ Aide & Guide

🎨 Charte graphique

✅ Couleur "Traité"

Badge vert sur les documents classés et rapprochés

✓ Traité

⏳ Couleur "En attente"

Badge orange sur les documents en cours de traitement

⏳ En attente

Palettes prêtes à l'emploi

Votre charte

Indigo

Émeraude

Corail

Ardoise

Nuit

◀️ Style de la barre latérale

⬛ Style des coins

🔆 Onglet sélectionné dans le menu

Couleur de fond et couleur du texte de l'onglet actif (ex : "Charte graphique" surligné)

Fond de l'onglet actif

Texte de l'onglet actif

🎨 Charte graphique ← aperçu

✏️ Typographie

Inter · Moderne

Georgia · Classique

Système · Natif

Montserrat · Premium

👁️ Aperçu en direct — les numéros correspondent aux couleurs ci-contre

②

J

①

+ Ajouter

①

Légende

① Principale → boutons, logo, liens

② Secondaire → barre latérale, fonds

③ Complémentaires → accents, badges

Votre charte actuelle

Couleur principale

#BA974A

Nom app Justif

Sidebar Sombre

Police Inter

🏢

Identité de votre application

Définissez le nom, le logo et les coordonnées de votre structure. Ces informations apparaissent dans la barre latérale et personnalisent l'application à votre image. Remplissez au moins le nom de l'application et votre email de contact.

🏢 Identité de l'application

Logo de l'application

📁

PNG, SVG, JPG — max 2 Mo

Recommandé : fond transparent

Favicon

🔖

32×32 px

Nom de l'application

Sous-titre / Nom du cabinet

Slogan

Site web

Email de contact

👤 Profil utilisateur Affiché en bas du menu

Nom affiché

Rôle / Poste

N

Nisrine

Admin

← aperçu

Aperçu sidebar ✏️ éditable

J

Justif

Cabinet Nisrine

Cliquez sur le nom, le sous-titre ou le logo pour les modifier

✏️

Comment sont nommés vos fichiers ?

Définissez le format automatique du nom de chaque justificatif enregistré. Le template utilise des variables comme {date}, {fournisseur}, {montant}. L'aperçu vous montre le résultat en temps réel. Vous pouvez laisser le modèle par défaut si vous débutez.

✏️ Nommage des fichiers

Template du nom de fichier

Variables :

Format de date

Casse

Séparateur

Longueur max du nom : 200 caractères

50255

Aperçu en temps réel :

2026-04-02_ORANGE_89.00EUR_CB4521_INTERNET-TEL.pdf

Cas dégradés (données manquantes)

Fournisseur inconnu → INCONNU Montant inconnu → MONTANT-INCONNU CB inconnue → CB-XXXX

🏦

Connexion à votre banque

Cette section permet de connecter votre compte bancaire professionnel afin de rapprocher automatiquement chaque justificatif avec la transaction correspondante. Le seuil de rapprochement (en %) contrôle le niveau de confiance minimum requis pour valider une correspondance automatique. Plus il est élevé, plus la validation est stricte.

🏦 Banque connectée Connectée

🏦

Qonto

Institut de Formation du Numérique et du Digital

✓ Dernière synchronisation : aujourd'hui à 09h14

Fréquence de synchronisation

Tolérance de date

Seuil rapprochement automatique : 85%

Seuil suggestion : 60%

Options

Récupérer les 4 derniers chiffres CB Mettre à jour le nom de fichier après rapprochement

📧

Lecture automatique des emails

Dès qu'une facture arrive dans votre boîte mail, l'application la détecte, la lit et la classe automatiquement sans aucune action de votre part. Saisissez ici l'adresse email et le serveur IMAP de votre boîte professionnelle. Si vous ne connaissez pas ces informations, contactez votre prestataire informatique ou votre hébergeur mail.

📧 Configuration email IMAP

Adresse email d'import

Serveur IMAP

Port

Chiffrement

Fréquence de vérification

Comportement après import

Marquer les emails comme lus après traitement Déplacer dans un dossier "Traités"

Nom du dossier

Types de pièces jointes acceptés

PDF JPG PNG HEIC

Taille max des pièces jointes : 20 Mo

1 Mo50 Mo

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◀️ Style de la barre latérale

⬛ Style des coins

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Comment ajouter un justificatif

Comprendre les statuts

Filtres et recherche

Catégories automatiques (détectées par l'IA)

Organisation automatique des fichiers